La conférence annuelle 2024 des responsables des services centraux et déconcentrés du Ministère des Affaires Sociales qui s’est tenue les 20 et 21 février 2024 à Yaoundé, était placée sous le thème : « Contribution du MINAS au développement du capital humain : défis et perspectives de l’information et des statistiques sociales ».

Voici les recommandations adoptées à la fin de la conférence annuelle du Ministère des Affaires Sociales.

Au niveau central du MINAS :

1. Poursuivre, avec la pleine implication des principaux services et acteurs concernés, la réflexion visant l’intégration et l’interopérabilité des initiatives en cours portant sur la gestion de l’information et des statistiques sociales, pour l’avènement d’un Système d’Information Statistique unifié au MINAS ;

2. Organiser le renforcement des capacités des acteurs sociaux de la chaîne d’administration de la justice juvénile, notamment des Assesseurs et Délégués à la Liberté Surveillée nommés par Arrêté conjoint MINJUSTICE-MINAS du 19 septembre 2023 ;

3. Accroitre les capacités de gestion des données statistiques et les autres moyens d’action des services déconcentrés, spécialisés et opérationnels, notamment ceux implantés dans les zones de crises humanitaires/sécuritaires, à travers une amélioration du cadre de travail ainsi qu’une budgétisation arrimée à la demande sociale et épousant le contexte de celle-ci ;

4. Promouvoir la formation continue des ressources humaines dédiées à gestion de l’information et des statistiques sociales, notamment dans les domaines de la production et l’utilisation des données pour la planification, la programmation, la budgétisation et le suivi de la performance à tous les niveaux ;

5. Accélérer, en vue de son achèvement dans les meilleurs délais, la mise en œuvre de tous les projets qui participent de la collecte des données et l’identification des populations cibles du MINAS, ainsi que la caractérisation des problématiques sociales ;

6. Mener un plaidoyer auprès du MINFOPRA en vue du recrutement et de la mise à disposition du MINAS, d’un effectif plus important de personnels, dont ceux disposant des compétences sur les techniques quantitatives et de gestion des données statistiques, en vue notamment d’une affectation progressive des staffs aux postes non pourvus ;

7. Organiser le renforcement des capacités des médecins et travailleurs sociaux sur les nouvelles modalités d’évaluation des déficiences et incapacités des personnes handicapées au Cameroun ;

8. Élaborer une Circulaire conjointe MINDDEVEL-MINAS, relative à la revitalisation des Comités Communaux d’Attributions des Aides et Secours aux indigents et nécessiteux ;

9. Organiser une concertation avec les responsables de structures déconcentrées,

Opérationnelles et spécialisées concernés, portant sur l’examen des problématiques émergeantes liées au placement administratif des enfants abandonnés, à l’instar de la situation des pensionnaires des institutions publiques et privées qui ne sont plus éligibles à l’adoption ;

10. S’assurer de la prise en compte de l’ensemble des besoins en données statistiques exprimés par les structures à tous les niveaux, dans l’actualisation et pour stabilisation, ainsi que l’harmonisation des outils de collecte des données ;

11. Élaborer et soumettre à la hiérarchie un projet budgétisé permettant d’adresser plus efficacement les besoins logistiques liés à la mise en place véritable d’un Système d’Information Statistiques au MINAS, et la programmation de la production statistique dans le sous-secteur ;

12. Élaborer et mettre en œuvre au niveau central et déconcentré un plan de maintenance préventive des matériels et équipements informatiques ;

13. Élaborer et mettre à la disposition des acteurs de terrain, un cahier de charges précisant les conditions et modalités de contrôle de la conformité sociale

14. Poursuivre le plaidoyer et la mise en œuvre de toutes les initiatives participant de la formation initiale et/ou du recrutement d’un nombre plus important de travailleurs sociaux à la fonction publique camerounaise, y compris l’opérationnalisation de l’INTS.

Aux niveaux central et déconcentré du MINAS :

15. Promouvoir et diversifier la coopération aux niveaux stratégique et local, y compris avec les Partenaires Techniques et Financiers, pour la mobilisation des fonds additionnels destinés à la prise en charge des PSV et la gestion des données y relatives;

16. S’assurer, pour des besoins de motivation, de l’attribution des récompenses aux personnels s’étant démarqués par leur dévouement ou leur contribution exceptionnelle à l’accroissement du rendement et de l’efficacité des services, telles que prévues à l’article 111 du décret du 07 octobre 1994 portant Statut Général de la Fonction Publique de l’État ;

17. Poursuivre la sensibilisation et la vulgarisation du cadre légal et normatif en matière de contrôle de la conformité sociale des projets ;

18. Sensibiliser davantage les exécutifs communaux, les promoteurs d’OSP et les autres structures/organisations partenaires, sur l’intérêt d’un partage des données qualitatives et quantitatives sur les besoins des PSV, et les actions menées pour y répondre.

A l’échelle des DRAS :

19. Tenir, avant la fin du premier trimestre, avec la participation des personnes ressources du niveau central, une session de restitution des principales conclusions de la Conférence annuelle 2024, à l’intention des autres responsables des services déconcentrés, spécialisés et opérationnels ;

Au niveau du CNRPH :

20. Impliquer davantage le Contrôle de Gestion du MINAS, entre autres dans le suivi de la performance des sous-programmes exécutés au CNRPH.

A tous les niveaux :

21. S’assurer que les données collectées et indicateurs renseignés concourent à l’appréciation de la performance générale du département ministériel ;

22. Assurer une meilleure appropriation et capitalisation, des données issues des travaux de recherche en sciences sociales et des enquêtes d’envergure nationale ;

23. Cultiver et entretenir chez chacun des collaborateurs/personnels la culture de la Performance, de la redevabilité et de la reddition des comptes ;

24. Veiller à la désagrégation systématique des données sur les besoins et prestations offertes aux PSV ;

25. Assurer la reddition de comptes sur les appuis apportés par les partenaires à la mise en œuvre des missions dévolues au MINAS ;

26. Veiller à la diffusion et au strict respect des orientations relatives au renforcement de la lutte contre la corruption, à l’exécution du budget, ainsi qu’à l’intégration de la riposte au VIH dans la chaîne des interventions.

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